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아이의 첫 생일인 돌잔치는 가족에게도 특별한 추억입니다
하지만 막상 준비를 시작하면 무엇부터 해야 하는지 모르는 경우가 많습니다
실제 돌잔치를 진행하고 있는 실장으로써
가장 많이 받았던 질문들을 바탕으로 꼭 필요한 준비 사항을 정리해 보았습니다
1. 돌잔치 날짜와 장소 하객 규모를 먼저 정하세요
원하는 날짜가 있다면 최소 2~3개월 전에는 예약하는 것이 좋습니다
특히 주말과 공휴일은 예약이 빨리 마감되는 경우가 많습니다
행사가 많은 달을 체크해 두면 예약하실 때 도움이 됩니다
1월 신년회 행사
5월 가정의 달 행사
6월 이임식, 취임식 행사
7월 이임식, 취임식 행사
12월 연말 행사
이때는 예약이 많기 때문에 원하는 날짜에 예약하기 어려울 수 있습니다
원하는 날짜 예약을 하기 위해
아기 백일 지나고 미리 예약하시는 분들도 많습니다
주차도 중요합니다
주차장이 야외에 있는 경우 메이크업 의상 다 하시고 답례품 아기 용품 등 준비해 오셨는데
비나 눈이 오는 경우 예상보다 많이 불편해하십니다
실내로 연결되어 있는 주차장이 있는 경우 많이 수월 합니다
그러므로 가능하다면 실내 주차가 가능한 곳으로 정하시면 도움이 됩니다 (눈, 비)
가족만 초대, 친척과 지인 초대에 따라 장소와 예산이 달라집니다
예상 인원을 먼저 정하면 준비가 훨씬 수월합니다
예약하실 때는 미니멈으로 하시고
확실하지 않은데 맥시멈으로 예약하셨다가 오시지 못하는 경우도 발생합니다
오시지도 못했는데 식사비용은 지불하셔야 합니다
매장에는 예약 인원만큼의 식사 준비와 인력을 준비했고 인원수에 맞춰 룸을 제공했기 때문입니다
다른 예약을 받을 수 없었기 때문에 비용을 지불하셔야 합니다
행사일 전에 라도 추가인원을 말씀하시면 대부분 반영 가능합니다
행사 당일 변경은 안됩니다 행사일에 미리 예약한 내용으로 모든 직원들이 준비했기 때문에 그리고 예약이 한건만 있는 게 아닐 가능성이 있습니다 원활한 돌잔치 행사를 위해 하객 규모를 미리 예상하시는 게 중요합니다
소중한 시간을 내어 돌잔치를 빛내기 위해 어려운 발걸음 해주신 하객 분들이 중요하고 소중한 시간이기 때문입니다
2. 돌상과 포토존 그리고 식사
돌상은 전통 스타일과 모던 스타일 등 다양한 분위기로 연출할 수 있습니다
포토존까지 함께 준비하면 더욱 특별한 추억으로 남습니다
맞벌이 부부들이 많다 보니 돌상과 포토존 돌잡이 사회까지 패키지로 저렴하게 상품화되어 있는 장소도 있습니다
시간과 비용을 많이 절약할 수 있습니다
외부업체 돌상을 이용할 수도 있습니다 외부업체 돌상을 이용하실 때는 돌잔치 장소 예약 전 수수료가 없는 매장으로 정하시면 비용을 절약하실 수 있습니다
아기 첫 번째 돌상을 직접 꾸며 주시고 싶어 셀프상을 어머님이 하시는 경우도 있습니다 물품 대여 전 돌잔치 장소를 정하셨다면 돌잔치 장소에 셀프상차림이 가능한지 문의부터 하세요
대여부터 해 놓으시고 진행이 안될 수도 있습니다
장소 입장에선 서비스 차원에서 셀프 진행을 허용했는데 테이블이며 가위 테이프 등 필요한 것들이 계속 생기게 되고 다른 행사 진행에 차질이 발생되기 때문에 본의 아니게 서로 불편한 상황이 발생되는 경우를 많이 보게 됩니다
비용적인 부분에서도 시간적인 부분에서도 잘 비교해 보시기 바랍니다
개인적으로 셀프상차림은 홈 돌잔치때 하시는 걸 추천합니다
하객들이 기억하는 것은 음식입니다
차려 드리는 음식을 추천합니다
대부분 뷔페 진행입니다
점점 소규모화 되는 돌잔치 특성상
오붓하게 차려 드리는 음식으로
진행하시는 분들의 만족도가 올라가고 있습니다
특히 조부모님도 오시는 경우 뷔페 접시에 누군가가 챙겨 드려야 하고 본인이 드시고 싶은 음식을
마음껏 못 드시는 경우가 많습니다
비용도 저렴하지 않습니다
하지만 한정식, 일식, 중식 등 선호도가 높은 코스메뉴로 선정하시면
코스로 차려 드리기 때문에 대접해 드리는 느낌을 드릴 수 있어 만족도는 더 높았습니다
3. 돌잡이 준비
실, 연필, 돈, 마이크 등 다양하나 돌잡이 용품에는 각각 의미가 담겨 있습니다
가족들과 함께 아이의 미래를 응원하는 즐거운 시간이 됩니다
돈-부와 재물운
책-학문, 공부
청진기-의사, 의료계
판사봉-법조계
붓, 팔레트-예술가
마이크-방송인, 가수
공-운동선수
마우스-개발자
최근 돌잔치에서 하는 가치잡이는 아기의 미래나 성향을 재미있게 점쳐보는 이벤트입니다
전통적인 돌잡이를 조금 더 확장한 형태라고 생각하면 됩니다
돌잔치는 완벽하게 준비하는 것보다는 가족 모두가 행복한 시간을 보내는 것이 가장 중요합니다
여유 있게 준비하면 더욱 즐겁고 소중한 추억을 만들 수 있습니다
수년 동안 돌잔치 진행을 통해 느낀 점은 꼼꼼한 준비와 편안한 분위기가 가장 큰 만족으로 이어진다는 것입니다
끝으로 제일 중요한 점은 주인공 아기와 어머니의 컨디션입니다
최소 1주일 전부터 아기의 컨디션과 엄마의 컨디션 체크를 하셔야 합니다
아기 컨디션과 어머니 컨디션이 안 좋아 행사 당일 돌잔치를 취소하시는 분들도 계십니다
당일 취소는 위약금도 발생됩니다
상황이 안 좋아 어쩔 수 없지만 음식과 인건비 예약받지 못함 등
전반적인 행사 준비로 인해 손해가 발생되기 때문에 당일 취소는 위약금이 발생됩니다
행복한 돌잔치 행사를 위해 아기와 어머니 그리고 가족 컨디션을 잘 체크하시기 바랍니다
이 글이 돌잔치를 준비하는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다