티스토리 뷰
돌잔치 행사장에서 귀중품 보관 따로 해야 하는 이유
돌잔치 행사 당일에는 아기를 돌보면서 손님을 맞이하고 행사 진행까지 챙겨야 하기 때문에
부모님이 생각하는 것보다 훨씬 정신없이 시간이 지나갑니다.
앞서 돌잔치 행사장에서 주의할 점을 이야기하면서
주차와 돌상, 답례품, 사진 촬영, 행사 진행 순서 등을 미리 확인하는 것이 중요하다고 했는데
그중에서도 많은 분들이 놓치기 쉬운 부분이 바로 귀중품 보관입니다.
돌잔치에는 가족과 친척, 지인 등 여러 사람이 함께 모이고 손님들이 오고 가는 과정도 많기 때문에
축하금 봉투나 지갑, 휴대폰, 가방처럼 중요한 물건을 아무 곳에나 두지 않는 것이 좋습니다.
특히 부모님은 행사 중 아기를 안거나 사진을 찍고 손님들에게 인사를 하느라 자리를 자주 이동하게 됩니다.
잠깐 자리를 비운 사이 테이블 위에 있던 물건의 위치가 바뀌거나 다른 물건과 섞이는 일이 생길 수도 있습니다.
축하금 봉투의 경우 손님들이 한꺼번에 전달하는 경우가 많아
여러 봉투가 모이면 누가 어떤 봉투를 전달했는지 확인하기 어려워질 수도 있습니다.
그래서 행사 시작 전에 귀중품을 어디에 보관할지 미리 정해두는 것이 좋습니다.
행사장에 별도의 보관 공간이나 잠금장치가 있는 공간이 있다면 이용할 수 있는지 미리 확인하고
없다면 가족 중 한 명을 귀중품 관리 담당자로 정해 한 사람이 계속 관리하는 방법이 가장 간단합니다.
부모님 두 사람이 모두 아기와 손님을 챙겨야 하는 상황에서는 귀중품까지 번갈아 관리하기보다
믿을 수 있는 가족 한 명에게 맡기는 것이 오히려 안전하고 편리할 수 있습니다.
실제로 돌잔치 중 아기 손에 반지를 끼워 사진을 찍으시거나
돌상차림 위에 전시를 해놓고 진행하시다가 돌반지를 잃어버리시는 고객님도 있었습니다.
축하금과 개인 소지품은 한 곳에서 안전하게 관리하기
잔치 행사장에서 가장 신경 써야 하는 귀중품 중 하나가 바로 축하금 봉투입니다.
손님이 많을수록 봉투가 빠르게 모이기 때문에 행사 시작 전에 보관 방법을 정해두는 것이 좋습니다.
축하금 봉투를 접수대나 테이블 위에 계속 쌓아두기보다는 미리 준비한 가방이나 봉투 보관용 파우치 등에 넣어
한 곳에서 관리하는 것이 좋습니다.
이때 중요한 것은 여러 사람이 번갈아 관리하지 않는 것입니다.
가족 중 한 명을 담당자로 정하고 손님에게 받은 봉투를 바로 담당자에게 전달하도록 하면 관리가 훨씬 편해집니다.
담당자는 봉투를 받은 후 바로 정해진 가방이나 보관 장소에 넣고
행사가 끝날 때까지 그 물건을 가지고 있는 것이 좋습니다.
행사장에 잠금이 가능한 공간이나 별도의 보관함이 있다면 이용 가능 여부를 미리 확인하는 것도 방법입니다.
다만 행사장에 보관을 부탁할 경우에는 누가 관리하는지와 보관 방법을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
축하금뿐만 아니라 부모님의 지갑과 휴대폰, 자동차 열쇠, 가방 등 개인 소지품도 한 곳에 모아두면 관리하기 편합니다.
특히 아기와 함께 움직이다 보면 휴대폰이나 지갑을 테이블 위에 두고 다른 자리로 이동하는 경우가 생길 수 있습니다.
가방을 여러 곳에 나누어 놓기보다는 가족 중 한 명이 가방과 귀중품을 함께 관리하도록 정해두면
분실 가능성을 줄일 수 있습니다.
아기에게 필요한 물건도 마찬가지입니다.
여벌 옷이나 기저귀, 물티슈, 아기 간식처럼 행사 중 자주 사용하는 물건과 귀중품은 구분해서 보관하는 것이 좋습니다.
행사 중 자주 꺼내야 하는 물건은 쉽게 찾을 수 있는 곳에 두고
축하금이나 지갑처럼 중요한 물건은 따로 보관하면 필요한 물건을 찾느라 가방을 계속 뒤지는 일도 줄어듭니다.
행사 시작 전과 끝난 후 귀중품을 꼭 확인하기
귀중품 관리는 행사 중에만 중요한 것이 아니라 돌잔치가 시작되기 전과 행사가 끝난 후에도 확인하는 과정이 필요합니다.
행사 시작 전에는 가족끼리 잠깐 시간을 내어 축하금과 개인 소지품을 어디에 보관할지 정하고
담당자를 정해두는 것이 좋습니다.
돌상과 포토테이블, 답례품, 행사 진행 물품 등을 확인하면서 귀중품을 둘 장소도 함께 확인하면 됩니다.
특히 행사가 끝난 뒤에는 모두가 인사를 나누고 집으로 돌아가느라 정신이 없기 때문에 오히려 물건을 놓고 가기 쉽습니다.
실제 많이 놓고 가시는 물건의 예로
아기옷, 아기사진, 떡, 성장동영상 USB, 이유식 용기, 아기 텀블러, 쪽쪽이, 현수막 등등 많습니다.
그러므로 행사장을 나가기 전에 부모님이나 가족 한 명이 행사 공간을 천천히 한 바퀴 둘러보는 것이 좋습니다.
테이블 아래나 의자 주변에 휴대폰이나 지갑이 없는지 확인하고
포토테이블이나 돌상 주변에 준비했던 액자와 사진, 소품을 놓고 가지 않았는지도 살펴보는 것이 좋습니다.
답례품이나 돌잡이 용품처럼 직접 준비한 물건도 행사장에 남아 있지 않은지 확인해야 합니다.
축하금 봉투는 담당자가 따로 마지막으로 확인하고 안전하게 가져가는 것이 좋습니다.
행사장에 보관했던 가방이나 귀중품이 있다면 가족끼리 서로 확인해 주는 것도 도움이 됩니다.
특히 돌잔치 당일에는
사진 촬영과 손님 인사에 집중하다 보면 평소보다 정신이 없기 때문에 '다 챙겼겠지'라고 생각하기보다는
실제로 하나씩 확인하는 것이 안전합니다.
목록을 적어서 하나씩 하나씩 체크하는 것이 가장 좋은 방법이긴 합니다.
귀중품 보관은 어렵거나 복잡한 일이 아닙니다.
행사 전에 담당자를 정하고, 정해진 장소에서 관리하고
행사가 끝난 뒤 마지막 확인만 제대로 해도 대부분의 실수를 줄일 수 있습니다.
돌잔치는 아기의 첫 생일을 축하하기 위해 많은 사람들이 모이는 소중한 자리인 만큼 행사 준비뿐만 아니라
안전하고 편안하게 마무리하는 것도 중요합니다.
작은 부분까지 미리 준비해두면 부모님도 행사 당일 조금 더 여유로운 마음으로
손님을 맞이하고 아기와 함께 행복한 시간을 보낼 수 있습니다.